Tietosuojaseloste

Tämä on Fenixcare Oy:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 1.1.2022.

 

  1. Rekisterinpitäjä

Fenixcare Oy

Y-tunnus: 3242730-8

Fredikanterassi 3 LT 1, 00520 Helsinki

 

  1. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Timo Jäntti

timo@fenixcare.fi

040 171 2255

 

  1. Rekisterin käyttötarkoitus ja oikeusperuste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on Fenixcare Oy:n sekä asiakkaan ja hoitajaresurssien välisten sopimuksien täytäntöönpaneminen ja asiakassuhteiden ylläpito. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on Fenixcare-palveluiden markkinointi ja palvelutuotteiden kehittäminen sekä hoitajaresurssien kohdentamis-kokemuksen parantaminen. Henkilötietoja pääsevät käsittelemään vain ne työntekijät, joiden työtehtävät oikeuttavat tietojen käsittelyyn.

 

  1. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

etu- ja sukunimi

yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite)

ammattinimike

koulutus/valmistumisvuosi

työkokemus

kotikunta

henkilön mahdollisesti ilmoittamat markkinointikiellot, luvat ja suostumukset

yrityksen nimi

yrityksen y-tunnus

yrityksen yhteystiedot (puhelinnumero, osoite, sähköpostiosoite, kotisivun osoite)

 

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

 

  1. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kuitenkin, tietojen käsittelemisessä käytettävät palvelimet ja muut tekniset ratkaisut voivat olla rekisterinpitäjän yhteistyökumppanin omistuksessa ja hallinnassa. Yhteistyökumppaneiden toiminta noudattaa henkilötietolainsäädäntöä ja henkilötietojen käsittelystä on sovittu osapuolten kesken yhteistyösopimuksissa ja niiden liitteissä.

 

  1. Rekisterin suojauksen periaatteet

Kaikki kerätyt tiedot tallennetaan sähköisesti. Tiedot ovat kuitenkin suojattu palomuurien, käyttäjätunnusten ja salasanojen taakse.

Henkilötietoihin pääsee käsiksi vain ne henkilöt, joiden työtehtävät edellyttävät rekisterissä olevien tietojen käsittelyä.

 

  1. Rekisteröidyn tarkastusoikeus, oikeus vaatia tiedon korjaamista ja muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle.

Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kahden kuukauden kuluessa).

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

 

Oikeuksiasi koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisena alla olevaan osoitteeseen:

Fenixcare Oy

Fredikanterassi 3 LT 1

00520 Helsinki

tai sähköpostitse asiakaspalvelu (a,t) fenixcare.fi

 

Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kahden kuukauden kuluessa).LT